Sivulle on koottu ohjeita miten toimia jos haluaa tehdä ehdotuksen hankinnoista Lahden Hacklabille. Lähetä täyttämäsi hakemus hallitus@lahti.hacklab.fi sähköpostiosoitteeseen.
Mikäli sinulla on liitteitä, merkitse liitteet dokumenttiiin ja liitä samaan sähköpostiin. Toimita tämä tiedosto .odt, .doc/docx tai .pdf-tiedostona ja liitteet haluamassasi muodossa, mutta ethän lähetä sähköpostissa kymmenien megatavujen edestä tiedostoja.
Lataa hakemuspohja OpenDocument-tiedostona 20240914_hankintaehdotus_hacklab.odt
Jätettyjä hakemuksia voi katsella tästä linkistä.
Mitä paremmin hakemus on tehty, sen helpompi yhdistyksen on asiaa käsitellä. Voidaan tarvittaessa pyytää lisätietoja hakemukseen jos koetaan puutteelliseksi. Tarkoituksena on että hakemukset käsiteltäisiin kuukausittain yhteisömiitissä.
Jos et halua että ostetaan valmis tuote, vaan haluat että läbille rakennetaan itse niin tämä on myös mahdollista, tee hinta-arvio tarvittavista osista. Selvitä ketkä olisi halukkaita osallistumaan projektiin, onko tarvittavat työkalut ja osaaminen ja liittyykö laitteen käyttöön mahdollisia vaaroja jotka rakentaessa tulisi ottaa huomioon rakentaessa.
- Laitteen nimi
- esim. laserleikkurin ohjainkortti
- Merkki ja malli
- Merkki ja malli tai vastaavat perustiedot jos saatavilla.
- Onko tuotteen hintaluokka järkevä hacklabin käyttöön? Laitteita on monen hintaisia/laatuisia ja eri käyttötarkoituksiin, jos et ole ihan varma niin aina voit laittaa useamman esimerkin, tehdä useamman hakemuksen tai keskustella muiden kanssa asiasta tai täydentää hakemusta myöhemmin.
- Voit myös tehdä hakemuksen yhdestä mallista ja voidaan sitten pohtia hieman sen järkevyyttä yhdessä että olisiko joku toinen kumminkin parempi.
- Tarkempi kuvaus
- pieni myyntipuhe miksi ja millainen laite pitäis hankkia, voi olla hieman pohdintaa esim. vaihtoehdoista, hinnasta. Jos on esim. video missä näkyy miten laitetta käytetään/mihin kykenee, niin laita linkki hakemukseen.
- Käyttötarpeen arviointi
- Arvioita kuinka moni laitetta tarvisi ja onko läbillä nyt jo olemassa tai ollut joku vastaava/samanlainen laite
- Tilantarve
- Kuvittele mielessäsi läbille, miten sopii?
- Vaatiiko kiinteän paikan vai siirretäänkö käytön jälkeen pois tieltä?
- Vaatimukset sähkö- ja vesiliitännöille, ilmanvaihto jne
- Riittääkö normaali pistorasia vai pitääkö olla voimavirta tai kiinteä asennus.
- Tarvitaanko esim. kytkentä ilmanvaihtoon
- Asennus
- Miten asennus hoidetaan, voidaanko itse asentaa? Pitääkö kiinnittää talon rakenteisiin
- Vaatimukset tietokone/lisenssit/verkko
- Jos laitteen käyttöön tarvitaan tietokonetta onko jotain erikoisempia vaatimuksia?
- Käyttöjärjestelmätuki
- Jos tarvitsee erityisen paljon tehoja (esim. prosessori, näytönohjain, muisti) mainitse asiasta ja selvitä onko läbillä konetta joka täyttää vaatimukset.
- Tarvitseeko ohjelmistoja ja jos tarvitsee kaupallisen, niin mitä maksaa.
- Mahdolliset vaarat ja haitat
- Mahdolliset melu- ja hajuhaitat. Muista että Hacklabin yläpuolella on asunto.
- Hacklabilla ei ole tulityötiloja!
- Mahdolliset huomionarvoiset vaaranpaikat laitteen käytössä joko käyttäjälle, sivullisille tai itse laitteelle jotka tarvitsee ottaa huomioon.
- Hinta
- Hinta euroissa veroineen, tulleineen, postikuluineen
- Toimitustapa, haetaanko jostain vai tuleeko postitse ja miten kuljetus paikanpäälle onnistuu jos isokokoinen/painava.
- Ostopaikka ja linkki
- Ostopaikka ja linkki
- Lisätietoja ja liitteet
- Voi laitella linkkejä, lisähuomioita yms. mikäli sinulla on liitteitä niin mainitse myös tässä ja muista liittää sähköpostiin.
- Mikäli laitteen käytössä on jotain muuta huomoitavaa, voit kirjoittaa tähän, esim.
- Käyttökustannukset jos ovat jollain tavalla merkittäviä
- Tarvitseeko laite säännöllistä huoltoa, suodattimien vaihtoa jne. Selvitä mitä kustannuksia aiheutuu
- Ehdottaja
- Nimi tai nimimerkki riittää, älä laita tähän yhteystietojasi.
- käsittelijöiden mietintöjä
- Täytetään kun hakemusta käsitellään.